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办公文具产业日趋成熟，国际竞争力由劳动力成本优势开始向产品开发创新优势、产品质量创新优势、品牌创新优势、文化创新优势的高层次转变。在历史性产业结构调整升级阶段，办公文具产业资源开始进行流动重组，行业区域布局细微调整，产业梯度转移逐步展开。随着消费市场格局和出口格局的转变，办公文具行业形象面临重塑，国际竞争力面临升级。
目前，中国是最大的办公文具生产国和出口国、更是最大的办公文具消费国。但国内人均办公文具消费量却低于世界水平，内需市场有着广阔的发展前景。在国际贸易不确定因素、原材料成本上涨、劳动力成本优势减弱、出口经济政策的调整和人民币升值等影响下，产业加速调整步伐，保持平稳发展。自主原创品牌逐渐崛起，办公文具业开始由生产加工型为主向品牌加工和贸易型转变。
国内办公文具产业集群主要分布在沿海的广东、福建、浙江、江苏等地，沿海省市拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过60%，办公文具产业整体发展不平衡。我国办公文具企业数目巨大，拥有一定市场影响力的大企业却很少。众多中小企业在企业管理、品牌文化、生产模式、运输物流等方面都相对落后，抗击市场风险能力较弱。
受到原材料成本上涨、人民币逐步升值、劳动力成本优势减弱、运输成本加大、出口退税和数量管理政策调整等因素影响，出口数量增幅回落，呈现出量减价升的迹象。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，内销市场表现极为活跃。
许多文具企业先后提出建立自主品牌时，多数观点认为这是为了发掘新的市场空间，寻找新的利润增长点，扩大市场份额。自主品牌文具在近些年的发展中进步明显，这在很大程度上受益于国家政策的支持。但如果没有文具企业自身的努力，自主品牌发展困难重重。值得注意的是，虽然价格战仍旧是办公文具的必杀技，但品牌与技术的影响因素，正在迅速崛起。
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