本届广交会汕头分团(下称我团)共有展位676个,其中品牌展位126个,一般性展位550个。全市参展企业332家,其中,品牌展位企业25家,特装布展企业132家。
一、 提高认识,明确方向
第114届广交会结束后我团便启动了新一届的广交会筹备工作。整个筹备工作始终坚持以十八届三中全会、中央经济工作会议精神为指导,坚持稳中求进的工作总基调,以“稳增长,调结构”为目标,以“五个优化,三个建设”为主要抓手,认真贯彻第115届广交会工作研讨会的精神,深入基层调查研究,结合我市2014年外贸工作,调整和优化参展企业结构,提高整体参展水平,提升会务服务质量,为完成今年任务打下扎实基础。
二、 优化结构,稳健发展
本届广交会我市共有363家企业申请876个展位,远超可分配数额,供求矛盾依然突出。根据大会组展通知精神和《汕头交易团第115届广交会一般性展位安排工作意见》,本届广交会一般性展位分配以保持第114届最终状态基本不变,展位安排以“大稳定,小调整”为原则,其中,收回原114届参展企业本届广交会无申报和减少申请数量的展位,共减少10家企业14个展位,收回展位根据本届广交会各展区申请情况、各区县出口额和申报企业2013年度出口情况,以择优原则进行分配。为进一步了解企业参展需求,优化我市产品出口结构,我团对全市外经贸企业进行深入调查摸底,将潜力大、势头好,特别是“三自三高”(自主知识产权、自主品牌、自主营销、高技术含量、高附加值、高效益)的企业和产品,列入今后广交会展位重点分配对象。同时,还遵照汕头市政府关于扶持出口大户措施,对年度出口额1000万美元以上企业符合广交会条件的确保其摊位分配。
第115届广交会我团共有参展企业332家,其中:生产企业(含三资企业)263家,占79%;流通企业69家,占21%。民营企业276家,占参展总企业数的83.1%。新参展企业共5家。
三、 加强宣传,打造品牌
第114届广交会,我市充分利用广交会独有的优势和资源,贴身打造“汕头市澄海玩具基地”专业品牌形象。并在第114届广交会第二期,联合中国对外贸易中心和汕头市澄海区人民政府共同举办“玩具之夜”活动,以玩具基地形式整体包装与推介“国家外贸转型升级专业型示范基地—广东省汕头市澄海玩具基地”,为广交会专业采购商、汕头交易团玩具参展企业代表和澄海玩具基地企业家举行一场鸡尾酒会。通过宣传品牌、二维码专刊整体推介和企业现场演示特色产品等形式,为企业与采购商搭建一个有效的信息和交易平台,获得采购商、参展商一致的好评,取得很好的效果。
为了贯彻落实2014年省商务工作会议精神,增强出口品牌效应,我们将延续114届“玩具之夜”的宣传效应,强化“澄海玩具基地”的品牌形象,汕头交易分团发起并委托有关机构制定了一个宏观(五年)的品牌推广计划,即2014-2015年由政府机构引领,通过广交会、海外推广推出新形象,提高知名度;2015-2017年在区域品牌带动下,搭建若干品牌成功运营模式;打造玩具品牌航母舰队,提高全球影响力;2017-2018年,以企业为主角,政府提供平台服务,形成“澄海玩具”全球一体化品牌展贸及流通网络,以玩具这个国家级基地的品牌推广带动三个省级基地的转型升级。
在115届广交会,汕头交易分团将落实“世界玩具梦工厂”的整体品牌的宣传和推广,包括基地品牌的新形象设计、澄海玩具展位的统一布展标识,平面媒介的展示,玩具二维码专刊的发放;到116届广交会,则会增加一些基地企业和采购商互动、新产品演示体验的内容,扩大宣传规模,增强宣传效果,以达到提高澄海玩具基地知名度。
四、特装布展,扩大影响
特装展位地点较优,展位客流情况明显好于标准展位,争取更多企业特装展出将直接提升参展效果。我团积极采取措施鼓励企业特装,动员规模大、发展前景好且有两个展位以上的企业特装布展。鉴于大会不再向特装展位提供桌椅配套,从减轻企业负担、方便企业布展出发,我团集中向大会租用所需桌椅,统一代付相关款项。本届广交会,我市共有142家企业对412个展位进行特装布展,占总展位数的60.9%,更好展示我市参展企业的综合实力,提高我市参展水平。
贯彻商务部办公厅广交会绿色发展计划,落实中国对外贸易中心第115-120届广交会绿色展位普及率目标实施方案,我团要求各全体参展企业提前与特装施工企业商洽好,在本届广交会特装报图时申报绿色特装展位。
为集中展示汕头品牌参展企业形象,我团制作了汕头形象无纺布袋,在A、B区大会会刊发放处,与会刊一同派发给与会采购商,进行汕头形象推广。并向大会广告公司租用天桥灯箱广告,在展会期间免费为我团获得中国驰名商标、省著名商标、省名牌产品等品牌企业作宣传,多渠道、多手段宣传我市参展企业和产品。
五、精心筹备,实时报道
为让更多的企业和公众及时了解广交会和汕头交易团的情况,本届广交会我团将继续配备专门人员,制作“第115届广交会汕头交易团系列报道”,宣传汕头交易团参展企业在广交会布展、现场洽谈、参展成果和本届广交会有关情况等,每天在ST3D网站进行实时报道。
六、加强监督,保护权益
为优化出口产品结构,不断提升我市整体参展水平,我团根据商务部办公厅要求,进一步加强对我市广交会参展展品的质量监督工作,成立展品质量监督小组,并将第115届广交会拟分配展位参展企业名单送汕头出入境检验检疫局,核查其中是否有被列入产品不合格名单企业,从源头上防止假冒伪劣产品进入广交会。同时,将大会《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》挂上我团广交会的专门网站,要求参展企业上网认真阅读,既做到避免知识产权侵权,又维护自身产品知识产权的权益。
根据大会有关规定和目前广交会参展情况,我团再次向全体参展企业发出《关于严格遵守广交会展位使用有关规定的通知》,要求全体参展企业参展期间严格遵守大会展位使用有关规定,并认真配合大会有关检查。
七、规范管理,提高水平
为进一步创新和做好广交会会务工作,培养和发现服务广交会人才,本届广交会我团继续吸纳汕头市外语外贸职业技术学校学生赴广交会实习,为团队增添年轻力量,力争更好服务企业。同时,要求交易团工作人员熟练掌握《汕头交易团广交会工作手册》,力求把广交会交易团的管理服务工作做得更好。
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