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本届广交会汕头分团（下称我团）共有展位666个，其中品牌展位114个，一般性展位552个。全市参展企业329家，其中，品牌展位企业23家，特装布展企业131家。
一、提高认识，明确方向
第115届广交会结束后我团便启动了新一届的广交会筹备工作。整个筹备工作始终坚持以十八届三中全会、中央经济工作会议精神为指导，坚持稳中求进的工作总基调，以“稳增长，调结构”为目标，“五个优化，三个建设”为主要抓手，深入基层调查研究，结合我市2014年外贸工作，调整和优化参展企业结构，提高整体参展水平，提升会务服务质量，为完成今年外贸进出口任务打下扎实基础。
二、优化结构，稳健发展
本届广交会我市共有361家企业申请934个展位，远超可分配数额，供求矛盾依然突出。根据大会组展通知精神和《汕头交易团第116届广交会一般性展位安排工作意见》，本届广交会一般性展位分配以保持第115届最终状态基本不变，展位安排以“大稳定，小调整”为原则，对个别企业放弃的展位根据本届广交会各展区申请情况、各区县出口额和申报企业2013年度和2014年1-6月出口情况，以择优原则进行分配。为进一步了解企业参展需求，优化我市产品出口结构，我团对全市外经贸企业进行深入调查摸底，将潜力大、势头好，特别是“三自三高”（自主知识产权、自主品牌、自主营销、高技术含量、高附加值、高效益）的企业和产品，列入今后广交会展位重点分配对象。同时，还遵照汕头市政府关于扶持出口大户措施，对年度出口额1000万美元以上企业符合广交会条件的确保其摊位分配。
第116届广交会我团共有参展企业329家，其中：生产企业（含三资企业）261家，占79％；流通企业68家，占21％。民营企业274家，占参展总企业数的83.3％。新参展企业5家。
三、加强宣传，打造品牌
经过第115届广交会基地品牌“世界玩具梦工厂”的整体新形象的宣传和推广，已为本届广交会的大型推广活动营造了预热的氛围。第116届广交会的基地品牌工作重点是“深入传播，提升品牌”，通过一系列创新、生动的活动形式全面吹响“澄海玩具”品牌宣传推广的号角。
为深入传播基地品牌文化，全面体现澄海玩具产业特色，我们利用国内外媒体向全球发布吉祥物设计作品征集活动的信息，同时动员澄海玩具企业、各大高校等积极参与该活动，既全面推广“澄海玩具”的品牌形象，又提高玩具企业对“澄海玩具”形象系统设计和使用的参与热情。目前，“汕头市澄海玩具基地”吉祥物设计作品全球征集活动已圆满结束，并计划于第116届广交会期间，在广交会展馆中平台隆重举行吉祥物全球发布及设计获奖作品颁奖仪式，同时，正式启动第116届广交会汕头市澄海玩具基地“世界玩具梦工厂——探索之旅”为期四天主题活动，展示澄海玩具的品牌形象及实力，为将澄海玩具打造成“世界玩具梦工场”造势，为玩具基地企业创造更多与采购商交流的机会。
四、特装布展，扩大影响
特装展位地点较优，展位客流情况明显好于标准展位，争取更多企业特装展出将直接提升参展效果。我团积极采取措施鼓励企业特装，动员规模大、发展前景好且有两个展位以上的企业特装布展。鉴于大会不再向特装展位提供桌椅配套，从减轻企业负担、方便企业布展出发，我团集中向大会租用所需桌椅，统一代付相关款项。本届广交会，我市共有141家企业对399个展位进行特装布展，占总展位数的59.9％，更好展示我市参展企业的综合实力，提高我市参展水平。
贯彻商务部办公厅广交会绿色发展计划，落实中国对外贸易中心第115-120届广交会绿色展位普及率目标实施方案，我团要求全体参展企业提前与特装施工企业商洽好，在本届广交会特装报图时申报绿色特装展位。
为集中展示汕头品牌参展企业形象，我团制作了ST3D产品网站无纺布袋，在A、B区大会会刊发放处，与会刊一同派发给与会采购商，进行汕头产品推广。并向大会广告公司租用天桥灯箱广告，在展会期间免费为我团获得中国驰名商标、省著名商标、省名牌产品等品牌企业作宣传，多渠道、多手段宣传我市参展企业和产品。
五、精心筹备，实时报道
为让更多的企业和公众及时了解广交会和汕头交易团的情况，本届广交会我团将继续配备专门人员，制作“第116届广交会汕头交易团系列报道”，宣传汕头交易团参展企业在广交会布展、现场洽谈、参展成果和本届广交会有关情况等，每天在ST3D网站进行实时报道。
六、加强监督，保护权益
为优化出口产品结构，不断提升我市整体参展水平，我团根据商务部办公厅要求，进一步加强对我市广交会参展展品的质量监督工作，成立展品质量监督小组，并将第116届广交会拟分配展位参展企业名单送汕头出入境检验检疫局，核查其中是否有被列入产品不合格名单企业，从源头上防止假冒伪劣产品进入广交会。同时，将大会《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》挂上我团广交会的专门网站，要求参展企业上网认真阅读，既做到避免知识产权侵权，又维护自身产品知识产权的权益。
根据大会有关规定和目前广交会参展情况，我团再次向全体参展企业发出《关于严格遵守广交会展位使用有关规定的通知》，要求全体参展企业参展期间严格遵守大会展位使用有关规定，并认真配合大会有关检查。
七、规范管理，提高水平
为进一步创新和做好广交会会务工作，培养和发现服务广交会人才，本届广交会我团继续吸纳汕头市外语外贸职业技术学校学生赴广交会实习，为团队增添年轻力量，力争更好服务企业。同时，要求交易团工作人员熟练掌握《汕头交易团广交会工作手册》，力求把广交会交易团的管理服务工作做得更好。
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