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中国进出口商品交易会
广东省交易团汕头分团
关于广交会参展商证件管理有关事项的通知
各参展企业：
根据第104届广交会和第105届广交会第一期证件使用中出现的情况，现对广交会参展商证管理有关事项通知如下：
一、新办参展商IC证件。第一次办理参展商IC证件，参展企业按要求提交合格的人员资料，由交易团办理新证。
二、更换参展商IC证件。参展企业需更换参展人员的证件，必须按要求提交合格的人员资料，并提供被更换证件条形码（如：27201200900XXX）。因更换参展商IC证件需一定的审核时间，参展企业应提前一日申请换证。如参展人员不在原公司工作，需在新公司办证，原公司参展商IC证件可继续使用，同样需提供人员资料由交易团激活证件。
三、补办参展商IC证件。参展企业发现需要办证的参展商IC证件丢失或损坏，可以申请补发，但补办手续繁琐。首先由持证人本人写出情况说明，企业加盖公章后报交易团，然后根据程序报送大会主管部门审批，重新领证。如在参展商IC证件激活后才发现该参展商IC证件已经丢失，必须按丢失证件办理重新领证手续，但会出现因申报手续环节多时间过长，影响进馆，请参展人员注重证件的保管，避免出现丢失或损坏。
四、参展商IC证件的保管
从本届广交会开始，更换参展人员不再由交易团收回被更换的证件，所有参展商IC证件都由参展企业自行保管，要求各参展企业对参展商IC证件进行集中管理，避免丢失。
五、办理参展商IC证件的人员资料：参展人员照片及二代身份证扫描件，以JPG格式存于U盘或光盘（照片及身份证的分辨率为彩色150dpi），文件大小不超过100KB。照片的文件名以参展人员的姓名命名，身份证的文件名以参展人员姓名加身份证号码命名（如：某参展人员为张三，身份证号码为440505800724001，则照片文件以张三.JPG，身份证文件以张三440505800724001.JPG命名）。根据大会规定，参展人员第一次办证将收取工本费50元/张，换证将收取手续费100元/张，补证将收取手续费200元/张及工本费50/张。证件更换时间为每期的前三天，第四天后不在办理换证。
六、按大会规定，本届继续不办理临时参展人员进馆证。
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