为巩固拓展新冠肺炎疫情防控和经济社会发展成果,更好发挥广交会服务全方位对外开放、国际贸易高质量发展、联通国内国际双循环的平台作用,经国务院批准,第131届中国进出口商品交易会(广交会)将于4月15日—24日在线上举办,展期10天。广交会参展企业可以通过广交会线上展示平台进行全天候网上推介、供采对接、在线洽谈等。
第131届广交会汕头分团(下称我分团)筹备工作始终坚持以党的十九大精神为指导,坚持稳中求进工作总基调,贯彻新发展理念,推动高质量发展,继续调整和优化参展企业结构,为实现我市今年外贸“稳出口、扩进口、提质量”的工作目标打下扎实基础。
一、及早动员、优化结构
去年10月第130届广交会结束后,我分团就启动第131届广交会的组团工作,结合我市的外贸发展情况,确保年度出口额1000万美元以上符合广交会条件的出口大户的展位分配,综合考虑我市广交会的展区布局,在第130届广交会展位分配方案的基础上只做局部调整优化,确定第131届广交会汕头分团展位分配方案。
我分团共有参展企业330家,其中:生产企业(含三资企业)264家,占80%,流通企业66家,占20%;民营企业306家,占参展总企业数的92.7%。我分团参展企业在广交会线上展示对接平台上传了约6.2万多件产品,有138家企业搭建了直播间。
二、精心筹备、提升服务
本届广交会网上举办,我分团结合本届广交会线上平台功能优化及更新的特点,优化提升会务服务水平,专门成立第131届广交会工作小组,负责对接大会组展工作部门、线上平台技术部门等相关部门,及时将大会各项通知要求、线上平台相关操作指南等信息传达给参展企业。开设了广交会线上平台QQ工作群和微信群,对本团参展企业进行线上培训,解答参展企业的咨询,做好指导、督促参展企业按大会要求在线上平台上传企业信息和展品信息工作,并加强对企业上传信息的审核工作,并通过文件、广交会QQ工作群、公众号推送信息等方式,向参展企业传达本届广交会线上展主要特色、平台功能、操作指南和注意事项等参展指引,让参展企业尽快熟悉网络营销手段、直播流程、客商管理、知识产权保护等内容,帮助企业提高线上参展竞争力,积极抢抓订单。
三、“借船出海”,擦亮玩具产业“名片”
本届广交会,主办方将通过线上直播的形式举办近百场“贸易之桥”-广交会云推介活动,邀请境外大型采购企业和行业采购商,对接国内重点产业集群,突出品牌企业和新品推介,并通过广交会官方网站、新媒体集群、全球合作伙伴开展全球宣传,提升贸易对接实效。4月11日,广交会邀请与德国相关商协会、大型采购企业、行业采购商连线举办“贸易之桥”-广交会云推介活动,我分团将受邀参加并以汕头玩具产业作为本次推介活动的“主角”向德国商界进行推广,市商务局局长张晓铿向德国相关商协会和采购商详细推介汕头玩具产业集群发展情况和特色优势,借“广交会”大船打响玩具产业知名度。
四、提高认识,规避风险
根据大会要求,我分团将广交会《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》和知识产权注意事项传达到我分团参展企业,向参展企业强调本届广交会参展展品信息规范化的重要性,要求参展企业做到不上传、使用违规产品,不上传、使用存疑产品,始终保持防范意识,积极配合,共同做好广交会知识产权保护工作。
认真做好广交会直播营销指导和展前教育工作,通过文件和QQ工作群通知等形式,传达国家网信办《互联网直播服务管理规定》和大会关于直播营销活动的相关要求,提高我分团参展企业对直播营活动的认识,要求参展企业在直播活动中,严格遵守法律法规,遵守社会公序良俗和公共道德,尊重各个国家和民族风俗习惯,提前熟悉各个国家和地区关于隐私保护、知识产权保护等方面的法律法规,避免侵权。
五、强化组织领导,加强跟踪了解
根据网上办展全天候、不间断的特点,我分团选派精干力量,按照参展商服务、网络安全、直播营销、知识产权、成交统计等工作内容进行人员细化分工,做到分工明确,责任到人,确保“一个电话打得通”,并在展会期间建立24小时值守制度。并全面做好人员培训,梳理可能突发的情况,分级分类提出现场处置措施,明确处理程序。
在开展前,收集我分团参展企业参与直播营销活动的主播、组播人员名单报广东省交易团,由广东省交易团提交到广东省公安厅进行人员身份信息等审核。经反馈,我分团共有343名人员通过审核,并将最终确定的直播人员名单上报大会保卫办和业务办备案。在展期间,在24小时值守时,对参展企业的直播间进行动态跟踪。